INFORMATIVA PRIVACY DEL SITO “INPSIEME.ACETOUR.IT”
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Oggetto dell’informativa
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti che navigano sul sito web inpsieme.acetour.it, che compilano i moduli di richiesta informazioni e di iscrizione ai servizi (vacanze studio Estate INPSieme), che si iscrivono alla newsletter o che interagiscono con il sito tramite altri strumenti di contatto (email, telefono, WhatsApp).
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Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Ace Tour SM S.r.l. (COE: SM23677), con sede in Via Consiglio dei Sessanta, 99 – 47891 Dogana, Repubblica di San Marino, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Dati di contatto: info@acetour.it – inpsieme@acetour.it
Tipologia di dati personali trattati
1) Dati forniti volontariamente dall’utente
Attraverso la compilazione dei moduli presenti sul sito (form di richiesta informazioni e form di iscrizione) vengono raccolti i seguenti dati:
Form di richiesta informazioni (Gravity Forms): nome del genitore/richiedente, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale dello studente, numero pratica INPS.
Form di iscrizione completa (Jotform): nome e cognome del genitore, email, telefono, luogo e data di nascita del genitore, codice fiscale del genitore, indirizzo di residenza completo, documento d’identità del genitore (copia caricata), numero e scadenza documento del genitore; nome e cognome dello studente, data di nascita, genere, codice fiscale dello studente, documento d’identità dello studente (copia caricata), numero e scadenza documento, tessera sanitaria dello studente (copia caricata); numero pratica INPS, valore ISEE del nucleo familiare.
Comunicazioni spontanee: dati comunicati dall’utente tramite email, telefono o WhatsApp.
Iscrizione alla newsletter: indirizzo email e, ove forniti, altri dati di contatto.
2) Dati raccolti automaticamente durante la navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet (ad esempio: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso). Tali informazioni sono trattate in forma aggregata e non sono associate a utenti identificati, salvo quanto previsto nella Cookie Policy.
3) Dati relativi a minori
I servizi promossi dal Titolare (vacanze studio Estate INPSieme) riguardano studenti minorenni. I dati dei minori vengono raccolti esclusivamente con il coinvolgimento e il consenso del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale, il quale compila i moduli di iscrizione in proprio e per conto del figlio.
4) Cookie
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Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste di informazioni e misure precontrattuali – Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. b del GDPR). Riguarda: riscontro a richieste inviate tramite i moduli di contatto, email, telefono o WhatsApp.
b) Esecuzione del contratto di iscrizione – Base giuridica: esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b del GDPR). Riguarda: gestione dell’iscrizione alle vacanze studio, comunicazioni relative al servizio acquistato, adempimenti connessi alla pratica INPS.
c) Invio di newsletter e comunicazioni di marketing – Base giuridica: consenso dell’utente (art. 6, comma 1, lett. a del GDPR). Riguarda: invio di comunicazioni promozionali sui servizi del Titolare tramite email e WhatsApp Business, gestite tramite la piattaforma Brevo (Sendinblue). L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento.
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g) Obblighi di legge – Base giuridica: adempimento di obblighi di legge (art. 6, comma 1, lett. c del GDPR). Riguarda: adempimenti fiscali, contabili e normativi.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dare seguito alla richiesta dell’utente o per perfezionare l’iscrizione. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare i servizi del sito.
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Il sito utilizza i seguenti servizi di terze parti che possono trattare dati personali:
Google Analytics 4 (Google LLC) – Analisi statistica del traffico web. Informativa: https://policies.google.com/privacy
Google Ads e Google Tag Manager (Google LLC) – Gestione campagne pubblicitarie e tag. Informativa: https://policies.google.com/privacy
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CookieYes (CookieYes Ltd) – Gestione del consenso ai cookie. Informativa: https://www.cookieyes.com/privacy-policy
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Google Sheets (Google LLC) – Archiviazione e gestione dei dati raccolti tramite i moduli. Informativa: https://policies.google.com/privacy
Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere trattati da soggetti che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento (fornitori di servizi tecnici, hosting, piattaforme di gestione dati) e comunicati a:
Partner operativi: strutture ricettive (hotel), compagnie assicurative e gestori del viaggio, nella misura necessaria all’esecuzione del servizio di vacanza studio acquistato.
Fornitori di servizi digitali: le piattaforme terze elencate nella sezione precedente, per le finalità ivi indicate.
Autorità competenti: ove richiesto dalla legge o da provvedimenti dell’autorità.
I dati personali dell’utente non vengono ceduti a terzi per finalità proprie, salvo quanto sopra indicato.
L’utente può in ogni momento richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento scrivendo a info@acetour.it.
Trasferimento dei dati extra UE
Alcuni dei servizi di terze parti utilizzati (Google, Meta, Microsoft, Jotform, WonderPush) hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati verso gli USA avviene sulla base del EU-US Data Privacy Framework o di altre garanzie appropriate previste dal GDPR (clausole contrattuali tipo).
I dati archiviati presso Jotform e Google Sheets possono essere conservati su server situati al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto delle garanzie di cui sopra.
Modalità di trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto di adeguate misure di sicurezza.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e in ogni caso:
Dati contrattuali (iscrizioni): per la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi, in adempimento degli obblighi fiscali e contabili.
Dati per richieste informazioni: 12 mesi dal riscontro, salvo instaurazione di rapporto contrattuale.
Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione.
Dati di navigazione: 30 giorni.
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Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di: accedere ai propri dati personali; ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi; ottenere la limitazione del trattamento; opporsi al trattamento; richiedere la portabilità dei dati; revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo email info@acetour.it o all’indirizzo postale della sede legale.
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L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le competenti sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Documento aggiornato al 17/2/2026